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做跨境贸易、海外设分公司时，被要求提供 “经认证的公司主体资格证明” 是不是头大？其实这就是给公司文件办 “国际通行证”—— 海牙认证，126 个缔约国通用，一篇讲清全流程和避坑点。
先搞懂核心：海牙认证（Apostille）是给文件加签认证章，确认公证人资质和文件真实性，不用再跑领事馆，效率翻倍。不管是香港公司、开曼公司还是其他国家企业，流程框架都相通。
一、必备材料清单（少一样都白跑）
基础三文件：公司注册证书（相当于营业执照）、公司章程、董事股东名册；
辅助文件：良好存续证明（证明公司正常运营）、董事会决议（如有投资 / 诉讼需求）；
其他：授权书（POA）原件、法定代表人身份证明，非英文文件要附资质翻译件。
划重点：文件必须是 3-6 个月内的新版本，过期得重办！
二、三步走核心流程
本地公证：找注册地有资质的公证律师核验文件真伪，出具公证书并附副本。比如香港公司找中国委托公证人，开曼公司可委托英国公证律师。
海牙加签：把公证书提交至注册地的海牙认证机构。香港送高等法院，开曼通过英国外交部，审核后加盖 Apostille 章。
领取文件：普通件 5-8 个工作日，加急 3 天内可拿，但要加费。
