两岸文书互不直接承认,得靠「公证 + 海基会验证」搭建桥梁。不管是结婚登记、遗产继承、学历认证还是医保报销,少了这步文件就是废纸!厦门林女士的医疗发票就是靠这流程才顺利在台报销的。
Step1:大陆公证处先公证(最关键第一步)
选对公证处:找当地有涉台公证资质的机构,南京、厦门这类城市的公证处都有成熟团队。
备齐材料:
基础件:文件原件、身份证、户口本
针对性材料:婚姻用带单身证明,继承用加亲属关系证明
办哪种公证? 大多是「文本相符公证」,确认大陆文件真实性,公证处会制作正本 + 副本。
Step2:省公证协会转寄海基会
这步不用你跑!公证处会把副本交给省公证协会审核,再统一寄往台湾海基会。全程约 1周,耐心等就好~
Step3:海基会验证(最后一道关)
查进度:寄件后可登海基会官网,输入公证编号查副本是否送达。
提交材料(本人 / 代理人都能办):
公证正本、申请人身份证(及影本)
填写《验证申请书》,代理人要带委托书
避坑指南(血的教训总结)
时效要盯紧:单身证明、无犯罪记录等公证书只有 6 个月有效期!
副本别自己寄:必须经省公证协会转寄,个人直接寄海基会不认。
用途提前说:跨省市使用的文件,公证时要分别申请对应地区认可的版本。