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圣何塞所在的加州是美国海牙公约成员州，其出生纸作为境外公共文件，在国内办理落户、入学、签证延期，未经海牙认证（Apostille）会直接被拒收 。
相比传统领事认证，海牙认证流程缩短 50%，且国内多数城市政务部门已认可 。
材料准备：这 3 样缺一不可
官方出生纸副本：必须是圣何塞所在的圣克拉拉县（Santa Clara County）记录办公室出具的 “Certified Copy”，3-5 个工作日到手。
身份证明：父母双方护照首页扫描件，需确保姓名与出生纸上完全一致 。
申请表：加州州务卿官网可下载，需用英文大写填写，签名处必须手写 。
两步核心流程
美国公证员（Notary Public）公证
带县认证后的出生纸、申请人护照，到邮局、律师事务所找执业公证员 。公证员核实文件与身份后签字盖章，证明 “文件原件与复印件一致”
加州州务卿海牙认证（核心环节）
将公证后的文件、申请表提交至加州州务卿办公室，可选圣何塞附近的洛杉矶分部或萨克拉门托总部 ,贴上海牙认证章（Apostille）。
普通办理：5 个工作日
加急服务：1-2 个工作日
