宝子们,今天来给大家分享超实用的美国民商文书公证海牙认证 apostille 知识,着急用文件的看过来,真的能快至一天出件!
什么是美国海牙认证(Apostille) ?
海牙认证,正式名 Apostille 认证,是美国相关官方机构对各类文件的确认过程,确保文件在国际上的真实性、合法性与有效性。无论是个人的结婚证、出生证、学历证明,还是公司的营业执照、合同等文书,要在海牙公约成员国使用,就得办这个认证。咱中国加入《海牙公约》后,美国文件在华使用,完成公证 + 州务卿海牙认证,国内使用部门就承认啦。
办理流程并不复杂
公证环节:先把文件交给美国当地的国际公证员,公证员会仔细核实文件内容,确认属实后签字盖章,证明文件的真实性。
州务卿认证:公证后的文件,提交到文件签发所在州的州务卿办公室。州务卿会核实公证员的签字和印章,无误后,就在文件上加盖海牙认证章(Apostille),到这一步,认证就完成啦!
加急办理,快至一天
如果时间紧迫,别慌!很多州都提供加急服务。通过优化流程、加快审核,快的话 1 天就能出件,甚至当天送达当天出件都有可能!不过,加急服务需额外付费哦。比如在华盛顿特区(DC)和马里兰州,办理效率就超高,快至 1 个工作日即可完成。加州和纽约州业务量较大,正常办理通常在 3 - 5 个工作日左右,选加急也能大大缩短时间。
办理小 Tips
无需原件:多数文书办理海牙认证,提供扫描件就行,不用寄原件,超省心!
提前规划:不同州办理时间有差异,办理前一定提前规划好时间,了解所在州具体流程和所需材料。不同类型文书,办理时间和材料也可能不同,务必确认文件符合认证要求。
全程委托:要是不在美国,或对流程不清楚、没时间办理,别担心,可全程委托专业机构,足不出户就能搞定,文件还能快递全球!
目前,除了美国,像中国、英国、加拿大等多个国家和地区的海外公证、海牙认证、领事认证及无犯罪记录代开服务都能办理。有跨国文件认证需求的宝子,赶紧码住这篇攻略,办理时就能少走弯路,轻松应对啦!