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在日本留学或工作后，如需将学历证明文件用于海牙公约成员国，必须办理公证及海牙认证（Apostille）。拿到中国使用，也需要办理日本学历海牙认证。
一、准备原始学历证明文件
毕业证书/学位证书：确保持有日本院校颁发的正式毕业证明书或学位证明书
成绩单：部分国家要求同时认证成绩单
二、日本公证处公证流程
日本公证人申办翻译公证
办理时间：通常3-5个工作日
三、外务省海牙认证（Apostille）流程
日本外务省进行海牙认证
处理时间：约1周
注意事项
有效期：海牙认证通常无明确有效期，但部分国家要求6个月内文件
翻译要求：目标国家官方语言翻译件可能需要额外认证
时间规划：全程建议预留1个月时间
