宝子们!做跨国生意、搞跨境合作的宝子们看过来!日本商事文书想要在中国顺利使用,海牙认证必不可少!今天就给大家盘一盘超详细攻略,手把手教你搞定!
日本是海牙公约成员国,在中国开展商务活动,像公司注册、股权变更、投标竞标等,都需要对日本出具的商事文件进行海牙认证,这样咱们国内的相关部门才会认可这些文件的法律效力,不然文件就等于 “无效白纸” 啦!
哪些日本商事文件需要认证?
常见的有公司注册证书、公司章程、董事会决议、授权委托书、公司资信证明、股东名册等等。只要是涉及到公司经营活动、法律事务的文件,都可能需要做海牙认证哦~
认证流程大揭秘!
公证:先把需要认证的文件送到日本当地公证机构进行公证,公证员会核实文件的真实性和合法性。
海牙认证:公证好的文件再送到日本外务省进行海牙认证,加盖 “Apostille” 印章,这个印章就是文件在海牙公约国通行的 “身份证” 啦!
认证时间和费用
一般来说,整个认证流程大概需要 7 - 10 个工作日。如果时间紧急,也可以申请加急,最快 3 - 5 个工作日就能搞定!不过加急会产生额外费用哦~费用根据文件数量和加急程度有所不同,建议提前咨询专业机构~