国外文书公证及海牙认证apostille代办指南，不看白不看2025

文书跨国使用时，需要办理相关认证手续，方可被接受。境外文书中国使用，就需要办理境外认证流程。

目前包括中国在内的126个国家和地区都是取消外国公文书认证要求的公约成员国，文书在成员国之间流转使用，需要办理公约要求的apostille海牙认证流程，也称附加证明书。

常办理的境外文书有：

民事类：结婚、出生、离婚、death、同一人声明书、房产委托书、居住地址声明书、放弃遗产继承声明书、单身声明书、境外5年以上居留证明、无犯罪记录证明等；

商事类：主体资格-注册证书、存续证明Goodstanding、董事股东名册、公司构架书incumbency、章程、董事会决议、授权书POA、法定代表人证明书、有权签字人证明等。

常办理的国家有：

中国、美国、加拿大、澳洲、新西兰、新加坡、日本、韩国、马来西亚、泰国、菲律宾、印尼、法国、德国、意大利、西班牙、荷兰、瑞士、丹麦、南非等。

整个流程涉及到境外和中国两部分，在中国使用时需要有盖章翻译或译本公证，并经过外交部（其他海牙授权机构）申办海牙认证apostille，才能被过国内使用部门承认。

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