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在国际贸易、留学、移民等涉外事务中，经常需要办理文书公证和海牙认证。对于日本的文件拿到国内来说，办理海牙认证这一过程是必须的，如果你不会做，按照这两个步骤来，就能轻松搞定。
日本文书公证海牙认证步骤：
日本公证人公证，日本外务省申办海牙认证Apostille。
由于日本是《海牙公约》成员国，因此日本出具的公证书可以直接申请附加证明书Apostille认证。
日本的民商文书主要分为个人文件和商业文件两大类。
个人文件：
结婚届
离婚届
出生届
房屋委托书
无犯罪证明
单身证明（离婚者提供离婚证复印件，配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件）
学历学位认证
死亡证明
同一人声明（新旧护照复印件及起草声明书复印件）等
在办理如出生证等个人文件认证时，可能还需提供父母一方护照照片页的扫描件。
商业文件：
公司营业执照
公司章程
公司资信证明
公司存续证明
公司股东和董事信息证明
委派书
在职声明书
公司董事会/股东会决议
公司产品证书
公司发票等
根据所需要处理的事宜，企业可能需要提供相应的公司文件复印件。
办理日本公证海牙认证时间在10个工作日左右，认证好的文件有效期在半年左右。
