代办国外附加证明书Apostille流程步骤及境外文书海牙认证核验方法有哪些
随着中国于2023年11月7日正式实施取消外国公文书认证要求的公约,同为成员国的国外文书在中国使用前需要完成海牙公约要求的附加证明书,俗称为海牙认证(Apostille)。本文将介绍国外附加证明书的概念、办理流程以及核验方法。
一、什么是国外附加证明书?
国外附加证明书,即海牙认证(Apostille),是一种对国外公共文书进行认证的制度。根据《海牙公约》规定,成员国之间可以相互承认对方出具的公共文书的真实性和合法性,从而简化了跨国文书认证的程序。
二、国外附加证明书办理流程
准备国外认证文书扫描件:首先需要将国外认证文书进行扫描,保存为电子版。
国外公证人公证:将扫描件提交给当地公证人进行公证,证明文件的真实性和合法性。
国外外交部认证:将公证后的文书提交给当地外交部进行认证,确认公证人的资质和公证行为的真实性。
三、核验文件要求
根据国内使用部门的要求,您还需要提供附加证明书的核验文件。具体核验文件要求因国家和部门而异,请根据实际情况准备。
四、注意事项
认证时间:国外海牙认证时间通常为5-7个工作日,具体时间因国家和部门而异。
认证费用:各国认证费用不同,请提前了解并准备好相关费用。
材料准备:请确保所提供的材料齐全、准确无误,以免影响认证进度。
核验手续:根据不同的国家,核验方法也有所不同。请按照具体要求进行核验。
五、核验方法
扫码核验:有些国家的附加证明书上有核验码,可以直接扫码进行核验,如新加坡。
网站查询核验:如美国加州,可以通过官方网站查询并核验附加证明书的真实性。
电话核验:部分国家可以通过拨打指定电话进行核验。