为什么要做附加证明书Apostille海牙认证?
随着全球化的进程,国际间的文书交流日益频繁。然而,不同国家的公证认证要求各异,给文书的跨国使用带来了诸多不便。为了解决这一问题,我国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。根据该公约,自2023年11月7日起,我国与公约缔约国之间的文书流转只需办理附加证明书Apostille即可。那么,什么是附加证明书Apostille?为什么我们需要它?又该如何办理呢?本文将为您详细解答。
一、什么是附加证明书Apostille?
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。附加证明书英文全称:Apostille,翻译过来即海牙认证的意思,在国外一般被称之为:海牙认证Apostille、海牙公约认证等等;而在国内官方取的名称就叫附加证明书。
二、为什么需要附加证明书Apostille?
附加证明书Apostille的主要作用是为了简化跨国文书的认证流程。在加入《取消外国公文书认证要求的公约》之前,我国公民和企业在国际间使用公文书时,往往需要经过繁琐的领事认证程序,耗费大量的时间和金钱。而附加证明书Apostille的出台,使得我国与公约缔约国之间的文书流转变得更加便捷高效,大大节省了办理成本。
三、如何办理附加证明书Apostille?
所需材料:申办附加证明书的有效文书原件及合法有效的身份证件。
办理流程:
第一步:该国公证机构出具的公证书或其他证明文书。
第二步:该国外交部或其授权机构的附加证明书。
四、办理时间
普通件:5-8个工作日左右;加急件:2-5个工作日左右。
总之,附加证明书Apostille的出台,为我国公民和企业在国际间使用公文书提供了极大的便利。了解附加证明书Apostille的相关知识,掌握办理流程和时间,将有助于我们更好地开展国际间的文书交流与合作。