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在香港设立的公司，其主体资格通常包括香港公司的注册证书CI，商业登记证BR，以及最新的周年申报表NNC1。如果董事有所变动，还需要办理最新的董事变更文件。接下来，公司需要准备董事会决议，选出一名授权签字人，并制作法定代表人证明书，以证明谁是公司的法定代表人。最后，法定代表人需要签署授权国内律师在法院诉讼中的授权委托书。
所需材料
以下是您需要准备的材料：
香港公司主体资格（CI、BR、NNC1）：这些是证明您的香港公司合法存在和运营的基本文件。
法定代表人证明书：此文件用于确认公司的法定代表人是谁。
授权委托书：此文件由法定代表人签署，授权国内律师在法院诉讼中代表公司。
董事会决议：这份文件记录了董事会的决议，选出一名授权签字人。
办理流程
以下是办理流程：
中国委托公证人公证：首先，您需要将所需的签名文件提交给中国的公证人进行公证。如果由于某些原因无法亲自到场，您可以选择视频见证的方式进行公证。
中国法律服务（香港）有限公司加章转递：公证完成后，您需要将公证过的文件交由中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。这也是一个重要的步骤，因为只有经过加章转递的文件才具有法律效力。
所需时间
一般来说，整个流程需要7个工作日左右。如果您希望加快进程，可以选择加急服务，这样可以在5个工作日内完成。请注意，加急服务可能会产生额外的费用。
