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内地和香港实行不同的法律体系，香港公司在内地申请软件著作权，为了确保香港公司主体资格文件的真实性、合法性，被内地相关部门认可，就需要办理主体资格公证海牙认证。只有经过认证的文件，才能顺利用于软件著作权申请流程。
所需材料
公司注册证书（CI）：这是香港公司合法注册成立的证明，由香港特别行政区政府公司注册处颁发。
商业登记证（BR）：由香港税务局颁发，证明公司已完成商业登记，具备合法经营资格。
年度申报表（如适用）：像 NAR1 或 NNC1 等，反映公司的最新运营和股东等信息。
有效的 POA 文件原件（授权书）：需清晰准确，详细列出委托事项、委托期限、委托权限，以及委托人和受托人的基本信息等，并且由公司法定代表人签字及加盖公司公章。如果 POA 文件不是英文的，还需要提供由具备翻译资质机构出具的翻译件。
公司法定代表人或授权代表的身份证明：比如护照、身份证等有效身份证明。
办理步骤
选择公证机构并提交材料：把准备好的所有材料，提交到香港特别行政区的中国委托公证人进行公证
提交文件至香港高等法院进行海牙认证：将经过公证的文件，提交到香港高等法院（HKIAC）进行海牙认证Apostille。
办理时间：
正常情况下，整个公证及海牙认证流程大概需要 5 - 7 个工作日。要是着急的话，可以选择加急处理，办理时间能缩短到 2 - 5 个工作日，不过可能要额外支付费用。
