由于香港和内地属于不同的法律区域,香港出具的文书不能直接在内地使用,需要办理公证加章转递认证,今天就来给大家详细讲讲这个流程~
为什么要办理公证加章转递认证?
这一流程是确保香港文书在内地具有法律效力的关键环节。相关机构会对香港文书的真实性、合法性和完整性进行严格审核,只有经过认证的文书,才会被内地的政府部门、司法机关、商业机构等认可和接受。
办理前的准备资料
香港文书原件或副本:根据具体需求准备,常见的如公司注册证书、商业登记证、授权委托书、结婚证、出生纸等。
申请人身份证明:如香港身份证、护照等。
其他辅助材料:依据具体情况,可能需要提供董事会决议、投资协议等文件。
办理流程
要找到一位中国司法部认可的中国委托公证人,这些公证人具备对香港文书进行公证的资质和权力。
将经过公证的文书提交给中国法律服务(香港)有限公司(简称 “中法服”),它是负责香港与内地之间法律文件相互认可、传递的官方机构。
审核与加章:中法服会对公证书进行审核,确认无误后,加盖转递专用章,并出具转递证明书,这可是确保公证文件在内地得到官方承认的关键一步!
领取认证文件:完成加章转递后,申请人可以选择把文件邮寄回内地,或者自行取回,根据个人需求选择就好~
办理时间:整个公证加章转递流程通常需要 7 个工作日左右。