刚帮客户处理完涉港诉讼,真的要给香港老板们敲警钟!贵港有家香港公司起诉内地客户要 27 万货款,证据明明很全,结果因为没做主体资格公证,直接被法院驳回起诉了, 这可不是个例,分享 2025 最新攻略,少走 99% 的弯路!
为啥必须办?法律红线不能碰
内地法院明确规定:香港公司在内地打官司,必须提交经公证的主体资格文件和授权委托书。简单说就是要证明「你是你,你有权告人」。没办的话,哪怕合同、送货单再齐全,法院都没法确认起诉是公司真实意思,直接驳回没商量。
核心流程 3 步走,少一步都不行
1. 备齐 3 类核心材料
公司基础文件:注册证书(CI)、商业登记证(BR)原件,年度申报表(NAR1/NNC1)按需准备
诉讼专用文件:董事会决议(写明同意起诉 + 指定代表人)、授权委托书(委托内地律师的权限要写细)
2. 找对公证人是关键
不是随便香港律师都能办!必须找司法部授权的中国委托公证人。公证人会核验文件真实性,出具公证书时一定要注明「用于中华人民共和国(内地)XX 法院诉讼」,用途写错会重办!
3. 中法转递章才是灵魂
公证后的文件要送中国法律服务(香港)有限公司盖「转递专用章」。这步是内地法院认可的关键,哪怕办了海牙认证都没用 —— 因为内地不是海牙成员国,花了钱也白搭!
香港公司公证认证常规流程要 1周,加急也要 3-5 天,超时直接驳回。