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老板在美国,不能去香港面签，这种情况可以视频签署授权委托书以及董事决议文件你知道吗
香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港文书公证认证手续，但是根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用，和中国以外使用。详情如下： 香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
现有一家香港公司的文件要拿到国外去使用，需要对公司的注册证书、商业登记证、NAR1、公司章程、董事会决议、授权委托书办理公证认证手续。问题是马先生的老板在美国，因各方面的原因暂时回不了大陆，现在又因一些经济纠纷要起诉国内的一家当地公司。现在要办理这家香港公司的公证，马先生的老板要求办理授权委托书，以及董事会议决议的文件，还有包含公司资料一起，因为马先生的老板在美国，不能去香港面签，怎么办呢？涉及到董事会决议的，董事必须去香港公证人面前面签。唯一董事不能过去签字，有几种解决办法：一是可以增加一名可以去香港签字的董事，或者委派公司经理前往，到时候由可以过去签字的董事把文件带到香港去就可以了。另一种就是办理视频签字，通过视频见证董事签字。
香港公司文件需要提供原件，如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书视频签字后，需要香港公司董事把原件递交到香港去办理公证认证手续。
国内打官司需要公证的文件有：注册证书、商业登记证、AR1文件、董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明就可以，签字之后7个工作日就可以办理完成。办理流程：1、中国委托公证人公证2、中国法律服务香港有限公司的加章专递。
知识点拨：香港公司出具的委托书，想要被国内政府部门认可，就需要中国法律服务香港有限公司的加盖转递章，而办理加盖转递章的前提先需要中国委托公证人对文件进行公证才可以。而且如果办理香港公司的委托书公证的话，需要把公司其它文件一同办理公证，不能只对委托书这一份文件办理公证，需要把注册证书，商业登记证和周年报表以及董事会决议一同办理公证。
