在全球化商业环境下,美国公司在中国或其他海牙公约成员国进行法院诉讼时,提供经过公证和海牙认证的诉讼授权书(POA)是非常重要的一步。
前期准备材料
公司注册证书:这可是证明公司在美国合法注册的关键文件,就像公司的 “出生证明”,得确保它是有效的哦。
公司章程:详细规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等,是公司运营的 “基本法”。
法定代表人证明书:由公司出具并经公证,明确法定代表人的身份和权限,证明他 / 她能代表公司行使权力。
诉讼授权书(POA):这是核心文件啦,要由法定代表人签署,清楚写明授权特定人员(比如律师)在诉讼程序中代表公司行使权利。
有权签字人证明文件:若不是法定代表人签字,就得有董事会决议这类文件,明确签字人的权限范围。
申请人护照扫描件:用于验证授权代表的身份。
公证流程
经过美国公证人进行翻译公证
海牙认证流程
公证完的文书递交至州务卿办公室或指定认证机构进行海牙认证Apostille
办理时间一般 3 - 5 个工作日,要是着急,有加急服务,1 - 2 个工作日就能搞定。