经常收到姐妹问:大陆的出生证明、结婚证、无犯罪记录要在台湾用,到底怎么公证认证?
别慌!整理了亲测有效的流程,从公证处到海基会一步讲清,收藏这篇少跑冤枉路。
先搞懂:哪些文书必须办?
不是所有文件都要走流程!根据《两岸公证书使用查证协议》,这些情况必办:
人生大事类:出生 / 死亡证明、结婚证、亲属关系
权益相关类:继承财产、房产证明、委托书
资质证明类:学历、驾照、无犯罪记录、营业执照
Step1:选对公证处是关键!
千万别随便找家公证处就办!必须选有涉台资质的公证处,办理时一定要跟公证员说 “用于台湾使用”。
必备材料清单:
申请人身份证 + 户口簿
文书原件(比如结婚证、毕业证)
特殊情况补充:像亲属关系公证,孩子出生证没双亲信息的,要补独生子女证 + 人事档案证明
Step2:公证处→公证协会→海基会的转递认证
拿到公证书别急着飞台湾!公证处会出1 正 1 副两份:
正本自己收好,副本由公证处直接寄到本省公证协会
协会审核后,会把副本寄往台湾海基会,这个过程要 15 天到 1 个月
想查进度?直接用海基会的查询系统就能看副本到没到。
Step3:海基会现场验证收尾
这是最后一步!带齐这些去海基会柜台:
公证书正本
申请人台胞证 / 通行证
委托他人代办要带委托书
工作人员比对正本和副本无误后,当场给验证证明,从此文书在台湾就生效啦。
避坑指南看这里!
公证书有 “地域属性”,上海办的不能在其他省市重复用
亲属关系公证要注明 “团聚用途” 才能转递
继承公证要赶时效!台湾规定老兵遗产继承需 3 年内申请
整个流程下来大概要 1-2 个月,一定要提前规划时间!办完验证记得把证明和公证书放一起,办事时才不会漏材料~