中国早已海牙成员公约,中国出具的公文书在125个海牙缔约国之间流通时,可通过海牙认证/附加证明书(Apostille)替代传统领事认证,大幅简化跨国文件使用流程。
出国文书,常见的文件类型有:
适用于个人(如出生证、结婚证、学历证明、无犯罪记录)
企业(如营业执照、授权书、合同、原产地证)等需跨国使用的公文书。
中国海牙认证/附加证明书分为两个阶段:
第一阶段:涉外公证书办理翻译公证
公证周期:周期1-3个工作日。
第二阶段:中国外交部办理海牙认证,也称为附加证明书。
认证周期:周期3-5个工作日。
附加证明书本身无固定有效期,但需注意目的国对文件时效性的要求(如无犯罪记录证明通常需6个月内)。
2025年起,部分省份(如广东、浙江)已试点“公证+认证”一站式服务,办理周期缩短至3个工作日。