西雅图州务卿认证办理流程

西雅图州务卿认证办理流程。

美国西雅图产生的文书，如结婚证，出生证，离婚判决书，公司注册登记文件等，要拿到美国之外去使用，为了证明其真实有效性，能够被国外使用部门所接受，就必须办理西雅图州务卿认证手续。

在美国，州务卿是一州的民选官员中仅次于正副州长（实际上副州长和副总统类似）的民选官员。不同州的州务卿职权范围差异很大，但大部分州务卿负责选务、商务登记、注册等等。 

西雅图州务卿可以办理 州务卿认证。（注意：签署了《海牙关于取消要求外国公文书认证的公约》的国家要求使用附加证明书 Apostilles 而不是普通的证明书 Certification。 

办理认证需要申请人去州务卿办公室，或通过邮寄进行。 

西雅图州务卿办公室只认证在西雅图签发的、由公证员 Notary Public 或以下公务人员签署的他们职权范围内的文件： 

郡书记处或档案处 County Clerks or Recorders 

各级法院的guan员：Court Administrators of the Superior Court 

Executive Clerks of the Superior Court 

Officers whose authority is not limited to any particular county 

Executive Officers of the Superior Court 

Judges of the Superior Court 

认证需要的材料如下（如果通过邮寄）： 

文档原件。不接受影印件。 

附信说明将要去哪个国家使用。（这会决定是使用附加证明书还是普通的认证） 

支票或汇票（收款人必须是 Secretary of State） 

包含地址的返程信封。如果需要tracking服务，需要提供预付的邮寄贴纸。如果没有预付邮寄贴纸，州务卿办公室会以USPS平信形式发出。