香港公司文件大陆和海牙成员国使用不同公证认证程序指南。
香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分三种情况
1.拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用;
2.拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证;如果该国在香港没有领事馆,则需要
3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证认证需要的资料:
办理全套公司文件公证认证:
1、提供公司注册证明文件
2、企业商业登记证
3、公司章程
4、公司NC1
办理半套公司文件公证认证:
1、公司注册证明文件
2、企业商业登记证
香港公司文件公证认证办理流程:
在中国大陆使用:
1、先由中国委托公证人对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章
在海牙成员国使用:
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证
在非海牙成员国使用:
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次送往香港高等法院加签认证
3、最后送往驻香港领事馆进行认证
备注:文件使用国在香港没有领事馆,需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证,然后再送往该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证认证所需要的时间:
全套文件:5个工作日
半套文件:4个工作日