美国公司哪些文书可以进行公证及中国驻美使领馆认证?

美国公司哪些文书可以进行公证及中国驻美使领馆认证?

美国公司公证认证哪些文件？众所周知成立一家公司，不管是国内还是国外的，公司注册成功之后，会获取一整套公司文件，随着公司后期的发展，公司文件逐渐增加，本文整理美国公司公证认证文件的具体范畴。

美国公司商业文件类型

一般来讲，需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种。

美国公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。

美国公司存续证明良好状态证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。

美国银行资信证明（Bank letter），需要提供美国公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。

美 国公司商业文件准备：

1、公司章程和公司存续证明：公司章程在注册公司时已经在州务卿备档，所以在公司注册所在地州务卿申请核证副本就可以了

2、银行资信证明：银行资信证明需要去开户行申请银行资信证明

3、会议纪要：一般情况下，如果股东之间涉及到民事纠纷就需要用到会议纪要

美国公司商业文件公证认证办理流程：

1、把资料准备齐全委托美国当地的国际公正律师进行公证

2、其次把公证好之后的文件送往美国外交部办理认证

3、最后送往中国驻美国大使馆办理领事认证

美国公司商业文件公证认证范围：

公司章程　Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；

公司存续证明　Good standing，也叫Certificate of Account；

银行资信证明　Bank letter；

公司规章细则　Corporate Bylaws；

公司决议　Adoption of Corporate Resolution；

公司营业执照business license of a corporation

发起人决议书Subscriber"s Resolutions;

首任董事决议书Resolutions of the First Director;

公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company;

企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation;

公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association

公司章程复印件Copies of M&A ;

公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers,

股权证明A booklet of share certificates;

美国公司文书三级认证的办理步骤

第一步：美国公司文件公证

首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证）外的三级认证程序。

第二步：美国州务卿（Secretary of State）认证（certification）

美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是海牙认证Apostille，使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。美国州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。

第三步：中国驻美使领馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

美国公司公证认证时间只需要7-15个工作日。