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不管是移民、海外就业、留学，还是办理跨国相关手续，新加坡无犯罪记录证明（COC）都是高频刚需文件✨ 尤其是需要在海牙公约成员国使用时，海牙认证更是必不可少的关键步骤。
很多小伙伴被“国籍区分”“材料准备”“办理时效”搞懵，担心漏材料、走弯路，今天就用最直白的语言，手把手带大家搞定从申请到认证的全流程，新手也能轻松上手，收藏这篇就够了！
先划重点：2026年新加坡无犯罪记录证明已全面推行无纸化申请，所有流程均需在线提交，无需线下跑腿；新加坡自2021年起加入海牙公约，认证流程简化，无需额外办理领事认证（非海牙成员国除外）。
一、核心前提：谁能申请新加坡无犯罪记录证明？
很多人误以为只有新加坡公民能申请，其实只要满足两个条件即可：年满16周岁，且曾在新加坡居住、工作或学习连续满6个月以上。
适用人群包括：新加坡公民、新加坡永久居民（PR）、持有工作准证（WP/SP/EP）、学生准证（STP）、家属准证（DP）等长期居留的外籍人士（中国籍包含在内）。
二、手把手准备材料（分国籍，精准对应，不遗漏）
材料是申请的核心，少一份都可能延误审核，建议大家按国籍分类准备，整理好扫描件（清晰可辨，无需纸质邮寄，特殊情况除外），下面分两类详细说明，对照自己的情况准备即可！
（一）新加坡国籍申请人
新加坡公民办理相对简单，无需准备复杂材料，重点是Singpass账户操作，具体如下：
申请人本人护照扫描件（仅个人信息页，清晰完整，无需复印其他页面）；
Singpass账户（必须是申请人本人账户，无法代办登录，提前确认账户可正常使用，忘记密码及时找回）；
辅助材料：要求申请新加坡无犯罪记录证明的信件扫描件（比如移民局、雇主、学校出具的需求函，证明你确实需要这份文件，无固定格式，清晰即可）；
接收文件相关：详细的邮寄地址（若自己不便提供，可由我司协助提供，确保地址准确，避免文件丢失）。
补充提醒：新加坡公民无需采集指纹，节省不少时间，全程在线完成即可。
（二）中国籍/其他外国国籍申请人
外籍申请人材料稍多，核心是身份凭证和指纹相关材料，每一份都要提前准备到位，具体如下：
护照扫描件：申请人本人有效护照个人信息页扫描件，若有新加坡出入境记录页，可一并扫描备用（非强制，但能加快审核）；
新加坡ID相关扫描件：新加坡ID正反面扫描件，比如NRIC（永久居民身份证）、Student Pass（学生准证）、Visit Pass（访问准证）等，只要是曾在新加坡居留的有效证件即可；
特殊情况补充：若没有上述ID证明，务必提供FIN号码（外国身份证号码，即使过期也可使用，忘记FIN号可联系新加坡人力部或移民与关卡局查询）；
指纹相关：指纹卡信息表格原件（由我司统一准备，申请人只需按要求规范按捺指纹，确保指纹清晰，无模糊、残缺，避免重复提交）；
白底证件照电子版：近期免冠白底证件照（尺寸符合护照标准，清晰无遮挡，无需纸质版，直接上传即可）；
申请相关说明：明确的申请时间段（比如“2020年1月-2023年12月在新加坡居住期间”，精准填写，避免遗漏或多余）；
用途说明：办理无犯罪记录证明需要递交的国家及具体目的（比如“递交至中国，用于移民申请”“递交至加拿大，用于工作签证办理”，明确填写即可）；
辅助材料：要求申请新加坡无犯罪记录证明的信件扫描件（同新加坡国籍要求，证明文件用途的官方/机构信函）。
补充提醒：外籍申请人指纹采集可在居住地的指定机构（如警察局、公证处、司法鉴定中心）完成，采集后按要求提交即可，无需亲自前往新加坡。
三、办理时效明细（精准到工作日，合理规划时间）
很多小伙伴担心办理时间太长，耽误后续手续，这里明确告知大家各环节的办理时长（均为工作日，不含周末、新加坡公共假期，邮寄时间另算），提前规划，不慌不忙：
新加坡国籍申请人：申请周期约5个工作日左右，审核通过后，会按提供的地址邮寄文件，或发送电子版至预留邮箱（2025年起已全面电子化，可在线下载打印）；
中国籍/其他外国国籍申请人：申请周期约20个工作日左右，因需审核指纹信息和外籍居留记录，耗时稍长，建议提前1-2个月启动申请，预留充足缓冲时间；
海牙认证时间：无论申请人是哪国国籍，海牙认证统一约3个工作日左右（需在拿到无犯罪记录证明原件/电子版后办理）。
补充提醒：海牙认证可选择线上或线下提交，2026年新加坡法律学会已开通线上认证服务，无需线下跑腿，效率更高，认证完成后可选择邮寄或在线领取。
四、新手必看的避坑提醒（少走弯路，提高通过率）
所有扫描件务必清晰、完整，无遮挡、无模糊，否则会被退回重交，延误审核时间；
Singpass账户必须是申请人本人操作，他人无法代办，提前确认账户状态，避免登录失败；
外籍申请人的指纹卡按要求按捺，指纹不清晰会直接影响审核，若不确定如何操作，可联系我司协助指导；
无犯罪记录证明本身无官方有效期，但多数国家/机构要求提供6个月内出具的文件，建议在需要使用前1-2个月申请，避免过期重办；
若文件需递交至非海牙公约成员国（如中国大陆），则无需办理海牙认证，需办理领事认证，流程不同，提前确认目的国要求，避免办错认证类型；
全程仅通过新加坡警察部队官方渠道提交申请，避免非官方中介，防止个人信息泄露或遭遇诈骗。
总结一下：新加坡无犯罪记录证明申请+海牙认证，核心是“分国籍准备材料、按时效规划时间”，新加坡国籍流程简单，外籍申请人重点准备指纹和身份材料即可。
只要按照上面的步骤一步步操作，新手也能轻松搞定，无需担心漏材料、走弯路。如果在材料准备、Singpass操作、指纹采集等环节有疑问，可随时联系我司协助，全程护航，让你高效完成办理！
