18515120093
有没有香港公司的小伙伴，要在内地办业务时被“公司资料公证加章转递”卡住？
不管是设立公司、开代表处，还是参与招投标，只要涉及香港公司主体资格核验，基本都绕不开这一步。很多人第一次办都会懵：要准备什么材料？流程到底怎么走？多久能办完？
今天整理了一份超全干货指南，把核心要点讲清楚，新手也能直接照做！
先搞懂：要办的“公司资料状况证明”里有啥？
这份证明是香港律师按固定格式出具的，核心就是证明香港公司的合法主体身份，里面会明确写清这些关键信息，内地机构才认可：
① 公司基础信息：成立时间、公司编号、注册地址、董事信息；
② 商业登记信息：商业登记证相关详情（相当于香港公司的“营业执照”信息）。
关键准备：这些材料缺一不可（复印本即可）
提前把材料备齐，能少跑很多弯路！需要准备的都是公司核心文件复印本，具体清单如下：
1. 公司《注册证书》复印本；
2. 公司《商业登记证》复印本；
3. 公司《周年申报表》复印本；
4. 公司《有关商业登记号码作为唯一业务识别码的参考文件》复印本；
5. 公司《董事受保护资料报告》复印本。
提示：所有复印本建议提前核对清楚，确保信息完整，避免因材料问题耽误流程。
办理流程：两步走，少一步都不行
很多人误以为直接找律师公证就行，其实完整流程是“公证+加章转递”，这两步是法定要求，缺一不可：
第一步：中国委托公证人公证 找香港具备“中国委托公证人”资质的律师，对准备好的公司材料进行公证，确认材料的真实性和合法性。
第二步：中国法律服务（香港）有限公司加章转递 公证完成后，再把公证件提交给“中国法律服务（香港）有限公司”，由该机构审核后加盖转递章，这样内地机构才会认可这份公证件的效力。
时间参考：约5个工作日
正常情况下，从提交材料到拿到完整的公证加章转递文件，大概需要5个工作日。如果赶上高峰期或者材料有问题，可能会延迟，建议提前规划好时间，避免耽误业务办理。
