为啥新加坡文件去越南要用，必须做认证？

最近帮不少新加坡企业处理赴越投资的落地事宜，发现一个高频踩坑点 ——文件公证认证。很多公司把精力放在了市场调研、合作谈判上，却忽略了这个 “看似简单” 的前置流程，结果到了越南注册公司、开银行账户时，才发现文件不被认可，硬生生耽误几周进度。

今天就用大白话把新加坡文件赴越认证的逻辑、流程、注意事项说透，适合所有计划布局越南市场的新加坡企业收藏备用～

一、先搞懂：为啥新加坡文件去越南要用，必须做认证？

核心原因就一个：越南没加入海牙公约（也就是《取消外国公文书认证要求的公约》）。

这意味着，新加坡出具的公司文件（比如注册证、董事会决议），在越南政府部门、银行眼里就是 “境外陌生文件”，人家没法直接判断真假。而公证认证，本质就是给文件办一套 “跨国身份证”—— 通过两层本地验证 + 一层越南使馆确认，证明这份文件是真的、合规的，能在越南合法使用。

少了这步，别说注册子公司、签投资协议了，连银行开户都可能被直接拒，千万别抱有 “侥幸心理”。

二、三步搞定认证：每一步都帮你说清 “做什么、找什么人”

新加坡文件赴越认证是 “线性流程”，必须按顺序来，一步都不能跳。全程不用跑越南，在新加坡就能办完，具体如下：

第一步：新加坡本地公证 —— 给文件做 “真实性初检”

这是流程的起点，必须找新加坡执业公证员（不是随便找个机构盖章就行）。

公证员的工作很具体：比如核对公司注册证书（Certificate of Incorporation）是不是 ACRA（新加坡会计与企业管制局）出具的原件；董事会决议上的签字，是不是符合公司章程里的规定；商业登记档案（BizFile）的信息有没有篡改痕迹。

确认无误后，公证员会在文件上盖公证章、附公证词，相当于给文件发了 “第一张通行证”—— 证明这份文件在新加坡是真实有效的。

第二步：新加坡法律学会认证 —— 给公证员 “验明正身”

这一步很多企业会疑惑：“已经公证了，为啥还要再认证？”

其实很简单：越南使馆不认识新加坡的公证员，没法判断这个公证员是不是 “正规军”。所以需要找新加坡法律学会（Singapore Academy of Law） 做二次验证 —— 重点不是查文件本身，而是核实给你做公证的那个公证员，是不是有合法执业资质、公证流程有没有违规。法律学会审核通过后，会在文件上再加一个认证章，相当于给第一步的公证结果 “背书”，告诉越南使馆：“这个公证员是靠谱的，他做的公证没问题”。

第三步：越南驻新加坡使馆领事认证 —— 最终 “通关许可”

这是最后一道关，也是最关键的一步。需要把经过前两步认证的文件，提交到越南驻新加坡大使馆办理领事认证。

越南使馆会做两件事：一是核对文件上的公证章、法律学会认证章是不是真的；二是确认文件用途和你赴越投资的场景匹配（比如是用来注册公司，还是签合作协议）。

审核通过后，使馆会加盖领事认证章。到这一步，你的文件才算真正 “通关”，在越南境内所有需要用到的场景，都能被认可。

三、实操干货：时间、文件清单、避坑提醒

1. 流程耗时：建议提前 3 周规划

整个流程通常要2-3 周，如果文件信息有误（比如公司名称拼写错误、签字不全），或者需要补充材料，时间会更长。建议在启动投资流程前，就先着手办认证，别等要用到了才着急。

2. 常见需要认证的文件（覆盖 90% 的投资场景）

不用纠结 “哪些文件要办”，以下这几类是赴越投资的 “必备认证文件”，直接照清单准备就行：

公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立的核心文件；

商业登记档案（BizFile）：包含公司股东、董事、注册地址等完整信息，越南政府和银行都会要；

公司章程（M&A）：明确公司运营规则，注册子公司时必须提供；

董事会决议（Board Resolution）：比如关于 “同意赴越投资”“授权某人处理越南事务” 的决策文件，证明投资行为是公司合法决策；

授权委托书（POA）：如果委托越南本地代理或员工处理注册、开户等事务，必须做认证，否则委托书无效。

3. 3 个避坑提醒，少踩坑不耽误事

别用扫描件 / 未经公证的复印件：所有要认证的文件，必须是原件，或者经公证员认证过的复印件（俗称 “公证复印件”），纯扫描件、自己复印的文件，法律学会和越南使馆都不会受理；

关键信息别出错：公司名称、注册号、董事签字、文件日期这些核心信息，一定要核对准确，有错别字或信息不一致，会直接被打回重办；

提前确认文件用途：如果是特殊投资场景（比如矿产、能源类项目），可能需要额外提供项目批文、资质证明等文件，建议提前咨询越南使馆或专业服务机构，避免漏办。