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当新加坡企业因商业纠纷需在中国境内通过诉讼或仲裁解决时，一份关键的 “文书通关证明” 往往成为推进流程的核心 —— 这就是海牙认证。不少企业初次处理跨国诉讼时，常会因文书认证流程不清晰耽误时间，今天就为大家拆解新加坡公司在中国诉讼时，海牙认证的全流程要点，帮你避开误区、高效准备。
一、这 3 类文书，必须完成认证才有效
根据中国法院及仲裁机构的明确规定，境外公司（含新加坡公司）委托中国律师参与诉讼时，以下三类文书的认证手续缺一不可，直接关系到诉讼资格的有效性：
公司主体资格证明：相当于新加坡公司的 “身份证”，核心包含公司注册纸（bizfile） 和注册证书（CI） 。这两份文件需证明公司当前合法存续状态，只有经过认证，中国司法机构才会认可其诉讼主体资格，避免因 “身份不明” 导致案件无法立案。
法定代表人 / 有权签字人证明书：诉讼过程中涉及起诉状签署、证据提交、和解协议确认等关键环节，这份文件需明确 “谁有权代表公司做决策”。未经过认证的证明书，可能被认定为 “权限无效”，直接影响诉讼流程推进，甚至导致关键决策无法生效。
律师授权委托书：由于新加坡公司需委托中国律师代理诉讼，这份文件需详细列明律师的代理范围（如是否有权和解、上诉）、诉讼权利（如调查取证、庭审发言）。只有完成认证，委托书才能在国内司法程序中产生法律效力，确保律师能合法开展代理工作。
二、为什么选海牙认证？2 个核心优势
很多企业会疑惑：跨国文书认证为何优先选海牙认证？答案很简单 ——新加坡与中国均为《取消外国公文书认证要求的公约》（即海牙公约）缔约国，根据公约规则：
无需再走 “使馆认证” 的繁琐流程（如先经当地外交部认证，再到中国使馆认证），直接办理海牙认证（也称 “附加证明书 Apostille”）即可；
认证后的文书可在所有海牙公约缔约国范围内通用，不仅适用于中国诉讼，未来若涉及其他缔约国事务，文书仍具备法律效力，减少重复认证成本。
三、2 步完成认证，1 周左右可拿结果
新加坡公司诉讼相关文书的海牙认证流程并不复杂，只需按顺序完成两步，整体周期通常在 1 周左右（具体时间可能因文书完整性、提交效率略有浮动）：
第一步：新加坡公证员（Notary Public）公证
需将上述三类文书提交给新加坡当地持牌公证员，由公证员核验文书的真实性、完整性（如确认公司注册信息与官方数据一致、签字人身份合法），并出具公证证明，这是后续海牙认证的基础。
第二步：新加坡法律学会（Singapore Academy of Law）出具 Apostille
完成公证后，需将文书及公证证明提交至新加坡法律学会，该机构会依据海牙公约规定，对文书进行审核，确认无误后出具 “附加证明书（Apostille）”，至此，新加坡文书的海牙认证全部完成，可直接用于中国诉讼。
