在全球化商业环境下,香港公司若要与海外公司合作、拓展国际业务,海牙认证就显得尤为重要。这篇笔记,绝对干货满满,建议收藏哟
什么情况下需要办理?
海外投资合作:当香港公司计划在海牙公约成员国进行投资、设立分支机构或与当地企业合作时,其营业执照授权书通常需经过海牙认证,以证明文件的法律效力。
跨境法律事务:涉及海外诉讼、仲裁等法律程序,授权律师处理相关事务,需提供经海牙认证的授权书。
海外银行开户:部分海外银行会要求香港公司提供经过海牙认证的营业执照及授权书,以确认公司的合法身份和授权的真实性。
办理所需材料
香港公司营业执照:即主体资格或注册证书(certificate of incorporation,CI),清晰扫描件即可。
商业登记证(business registration,BR):同样提供扫描件。
授权书原件:需明确授权范围、期限、被授权人信息等关键内容,且由公司董事或授权签署人签字,如有公司印章也需加盖。
申请人身份证明:如公司法人代表及被授权人的护照、身份证等,用于确认身份及资格。
办理流程
准备材料:按上述要求准备齐全材料,确保文件清晰、真实、有效。
香港律师公证:将准备好的材料递交至香港执业律师或公证人处。律师会对材料真实性、合法性和完整性进行审核,审核通过后在相关文件上盖章并签字,出具公证书。
香港高等法院加签(海牙认证):律师公证后的文件提交至香港高等法院。法院核实律师签名及印章后,附加海牙认证页(Apostille)。整个过程通常 1 - 3 个工作日。
办理时间
正常情况下,香港海牙认证时间在 3 - 5 个工作日左右。若选择加急服务,时间可缩短至 1 - 3 个工作日,但需额外支付费用。