由于马来西亚不是海牙认证成员国,虽然中国已经加入并实施,所以马来西亚文书中国使用,还需办理中国驻马来西亚使馆认证手续。
一、认证范围
马来西亚文书在中国使用的使馆认证范围广泛,包括但不限于:
个人文件:如结婚证、出生证、法院判决书、无犯罪证明、房屋委托书、同一人声明、学历证明、寄养委托书、死亡证明、护照等。
公司文件:如公司主体资格营业执照、公司章程、公司股东和董事信息、公司存续证明、公司银行资信、董事会决议、授权书POA、公司商业委托书、合同、箱单等。
二、办理流程
准备材料
需要认证的文书原件及其复印件。
将文书翻译成中文(如适用)。
申请人护照复印件(如为个人文件,结婚证、出生证等需要提供夫妻或父母双方的护照复印件)。
填写好的认证申请表。
其他可能需要的辅助材料,如委托书、声明书等。
notary
在马来西亚,首先需要委托当地的国际律师或notary对文件进行认证。将对文件内容进行核查,确认其真实性和合法性。
外交部认证
将认证好的文件送往马来西亚外交部办理认证。外交部将对文件上的签字和盖章进行确认。
中国驻马来西亚使馆认证
将经过外交部认证的文件送往中国驻马来西亚使馆进行最终认证。使馆将在文件上加盖公章和认证标识,确认其在中国使用的合法性。
流程不清楚、本人不在马来西亚、文件不齐全等问题都不必担心,可以委托我们办理。