香港公司文书要拿到香港以外(除中国内地)的海牙认证公约成员国使用,就需要办理海牙认证手续了。
香港公司常办理海牙认证的文件有:
香港公司营业执照,也叫主体资格,或注册证书,英文certificate of Incorporation,简写CI
商业登记证,英文Business Registration ,简写BR
成立表格,Incorporation Form ,简写NNC1
公司章程M&A
董事会决议Board Resolution
授权书POA
在香港,海牙认证的办理部门是香港高院,也叫高院加签,Apostille。
对于公司证书类的文件,提供清晰扫描件即可,签字类的文件可以面签、视频签或邮寄原件办理。
香港海牙认证时间在3-5个工作日左右。