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香港公司文件拿到香港之外使用，必须办理公证认证手续，但是不同情况，要采用不同的流程。
香港公司公证可分为中国委托公证人公证和香港国际公证人公证两种。
1、香港公证在中国大陆开展业务时需要办理中国委托公证人公证即香港司法部公证。公证需提供复印件即可，时间5个工作日。香港公司主要认证的文件由香港公司营业执照公证、香港公司商业登记证公证、香港公司周年申报表公证等。
2、香港公司如在中国以外的国家开展业务时需办理香港高等该院认证加盖apostille章。需提供要认证文件的复印件。时间5个工作日。
香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：
a.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用；
b.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要
c.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
