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随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，并于2023年11月7日生效实施，一个名为“附加证明书”的新概念逐渐进入了我们的视野。那么，什么是附加证明书？它与我们通常所说的海牙认证（Apostille）有何异同？本文将对这些问题进行深入解析。
一、附加证明书的概念与由来
附加证明书（Apostille），是指文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。这个证书包含了《取消外国公文书认证要求的公约》所规定的固定内容，主要包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息，共10个要素。
附加证明书的出现，是为了便利公文书在国外的使用。一般来说，附加证明书会使用包括英文、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。当公文书加贴附加证明书后，它就可以直接送往《公约》缔约国使用，无需再办理传统的领事认证。
二、附加证明书与海牙认证的关系
实际上，附加证明书和海牙认证在本质上是相同的。它们都是对公文书的真实性进行验证的一种方式。只不过，“附加证明书”是更正式的说法，而“海牙认证”则是大家通俗的说法。
三、如何办理附加证明书
办理附加证明书需要准备以下材料：申办附加证明书的有效文书原件及合法有效的身份证件。
办理流程一般分为两步：第一步是在该国的公证机构出具公证书或其他证明文书；第二步则是在该国外交部或其授权机构办理附加证明书。
所需时间因各国实际情况而异，一般分为普通件和加急件。普通件大约需要5-8个工作日，而加急件则可以在2-5个工作日内完成。
四、结语
总的来说，附加证明书是一种新型的公文书验证方式，它的出现大大简化了跨国公文书的认证流程。对于需要频繁跨国交流的个人和企业来说，这无疑是一个重大的利好消息。因此，了解和掌握附加证明书的相关知识，对于现代人来说是非常必要的。
