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香港公司董事决议有权签字人公证加章转递认证用于北京收购餐饮公司

香港公司董事决议有权签字人公证加章转递认证用于北京收购餐饮公司

在全球化的商业环境中,企业间的并购活动日益频繁。对于涉及中国香港和内地公司的并购交易,是需要办理香港公司相关文件的公证认证的。

香港公司要在北京收购一家国内的餐饮公司,去工商局确认了下现在需要办理香港公司文件的公证加章转递认证。其中涉及收购的需要先确定香港公司以多少金额收购国内公司的股份,涉及到金额大小也会有不同的要求。需要香港公司先起草一份董事会决议来确定收购金额,决议里说明要零元收购国内的公司,这种情况就不属于重大事项。

先由香港公司起草好董事会决议,选出谁来做有权签字人。同时还需要秘书公司提供董事名册(董事名册里要显示董事的证件号码)、股东名册、周年申报表,商业登记证、注册证书。先由香港的中国委托公证人来出具公证书草稿,一般需要两个工作日左右出具公证书草稿,香港公司确认公证书草稿无误后预约跟董事视频签字时间。签字后由公司把签字后的原件邮寄到香港,先由香港的中国委托公证人公证,再送去中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递手续。

整个流程需要3-4个工作日左右,完成后的两份公证书再邮寄回大陆,带着公证书原件和相关文件去工商局就可以办理工商局的手续了。

中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。2023年11月7日,《公约》将在中国生效实施,届时文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书apostille即可。


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