海牙认证,英文为“apostille”,是一种国际文书传递的认证形式。根据1961年10月5日在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》,成员国政府机构可以统一对原认证的签发人进行二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。这个过程就叫做APOSTILLE认证加签。本文将为您提供关于意大利民商文件apostille办理的指引。
一、意大利民商文件apostille办理资料
个人文件:结婚证、离婚书、单身文书、判决书、犯罪记录、绿卡认证、出生证、死亡证明、学历证明等。
公司文件:注册证书、法人资格、公司章程、公司更名文件、授权书认证、声明书、证明书、委派书、协议书、合同书等公司文件。
二、办理流程
公证机构或公证人公证:将需要办理的意大利文件原件或扫描件进行公证。
意大利外交部办公室办理海牙认证:将公证后的文件提交至意大利外交部办公室,办理海牙认证。
非海牙成员国还需领事认证:对于非海牙成员国,还需将海牙认证后的文件送交本国领事馆进行领事认证。
三、所需时间
海牙认证所需时间约为15个工作日左右。领事认证的时间因国家而异。
四、中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》情况
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。根据该公约,2023年11月上旬,《公约》将在中国生效实施。届时,只需办理海牙认证apostille即可,无需领事认证。