美国公司仲裁申请书及法定代表人证明文件公证认证
在美国成立公司,并以美国公司的名义在大陆进行商业活动,则需要提供公司主体资格证明公证认证文件。
美国公司主体资格证明需要公证认证文件以及事由:
1、以美国公司的名义在中国成立外资公司,需要进行公证认证的公司文件至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。
2、美国公司在国内涉及到股东董事中国民事诉讼等,需提供公司章程、存续证明、资信证明意外,涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证,在很多种情况下还需要将民事诉讼状办理三级认证。
美国公司在中国进行法院诉讼时会被法院要求提供美国公司主体资格证明、法定代表人身份证明以及授权委托律师委托书,并且需经公证机关公证后递交至中国驻美国大使馆或领事馆办理认证。
常见的美国公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
法定代表人为由法人指定代表公司参与法律诉讼的代理人。美国公司为海外注册公司,海外公司无法人一说,公司事务的直接参与人为董事,这种情况下可由所有董事表决选出一位法定代表作为签字人代表公司处理法律诉讼相关事宜,同时制作一份法定代表人身份证明书,该法定代表人身份证明书由董事签字公司盖章。
法定代表人身份证明书
XX(护照号码:XX)在我(单位名称)担任XX职务,系我(单位名称)的法定代表人。
特此证明
XXXX年XX月XX日
签字:
(公章)
以上《法定代表人身份证明书》样本源于 中华人民共和国最高人民法院,仅供参考。
关于授权律师委托书的要求,在《中华人民共和国民事诉讼法(试行)》第一百九十一条规定如下:外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉,委托律师代理诉讼的,必须委托中华人民共和国的律师。不在中华人民共和国领域内居住的外国人、无国籍人,寄给中国律师或者中国公民的授权委托书,必须经所在国公证机关证明,并经我国驻该国使、领馆认证,才具有效力。
授权律师代理委托书一般由律师为您草拟,内容推荐中美文双语书写,尽量一段中文一段美文间隔的形式,避免回到国内后再次翻译。授权代理委托书的委托事项一般需要包括提起诉讼、出庭、接收法律文件等,并且需要规定委托期限。
美国公司法定代表人身份证明公证认证程序如下
1. 美国公司法定代表人身份证明经美国律师或公证员公证;
2. 经过公证的美国公司法定代表人身份证明经美国州务卿认证;
3. 最后将文件递交至中国驻美国大使馆办理领事认证。
办理美国公司法定代表人身份证明公证认证所需时间如下
美国公司法定代表人身份证明公证认证所需处理时间30工作日,不包含邮寄时间;没有加急办理。
办理美国公司法定代表人身份证明公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表;
2. 美国公司法定代表人身份证明复印件;
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。