美国公司国内开展各类商务活动,对美国公司真实性进行查册公证
美国公司对于国内来说,属于外资公司,根据国内相关法律法规,任何外资公司来华开展各类商务活动,都要求对美国公司的真实性进行确认,说白了,就是要办理美国公司查册公证认证。
根据境外公司投资在华投资管理条例,美国公司在国内投资、设立办事处、参与法院诉讼等各类活动时,或是国内企业与美国公司产生贸易纠纷需要在国内对美国企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司的查册报告。
一般来说,美国公司的查册报告中会体现公司的名称,注册号、注册日期、公司的存续状态等基本信息。但是只提供查册报告,国内法院是不认可的,需要经过中国驻美国使馆或领事馆认证的美国公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。美国公司查册报告认证的翻译件也是需要提供的,至于翻译的要求,还需与当地政府部门确认。
一般来讲美国公司可查册到的文件如下:
1. 美国公司注册证书,会体现美国公司名称及成立日期
2. 美国公司信息披露表,会体现公司名称、运营地点及公司CEO、CFO、董事等相关信息
3. 美国公司正常存续证明,可证明自公司成立起该公司持续存续、运营状况良好,无从公司注册处注销公司的情况
注:美国公司股东信息是公司的内部资料,一般来讲不会备案到公司注册处,所以无法查询调档
易代通使馆认证网美国公司查册报告公证认证办理流程:
1. 美国公司查册报告经美国当地公证员公证
2. 经过公证的美国公司查册报告经美国州务卿或指定部门进行认证
3. 最后将文件递交至中国驻美国大使馆/总领事馆办理领事认证