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凡是出自美国的文书在国内使用前必须办妥美国公证认证手续
申请注册美国公司已经成为了当前国内企业开拓国际市场惯用的手段之一，在美国公司，在国内办理相关的公司的商业活动，提供美国的商业文件，国内的政府是不会直接承认美国所出具的文书的法律效力，这就牵涉到了外国文书在国内使用的前提就是办理公证认证手续。以下详细介绍美国文件在国内使用公证认证办理的具体程序。
来自美国的文书，如：公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等，需要拿到中国境内使用的话，那么就必须办理相应的美国公证认证手续。最常见的有以美国、BVI、开曼公司的名义到中国进行投资活动，或者美国出具的结婚证书、无犯罪记录、护照、出生证、学历证书等文件在中国使用时，国内相关部门都会要求做一份使馆认证，来证明其文件的合法性和有效性。
美国大使馆公证认证的程序：
1、由美国国际公证律师（或公证员）对美国的文件进行公证。
2、将经过公证律师公证后的文件送往美国外交部（或美国外交部授权机构）认证。
3、将公证、认证后的文件送往中国驻英使馆，办理领事馆认证。
※根据中英协议，1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区，在美国产生的文件，无需经大使馆认证，便可在香港和澳门使用。
申请美国使馆认证需要提交的材料：
（1）提供要做公证认证文件的复印件或扫描件。
（2）告知公证文件的使用用途。
公证认证完成后得到的文件：
（1）律师公证书。
（2）外务部认证书。
（3）中国大使馆认证书。
※公证时间约12个工作日左右。
美国大使馆公证认证的范围：
（1）个人类文件：美国结婚证认证、美国出生证认证、美国护照认证、领养、离婚书、亲属关系、房产证、工作经历、寄养、单身证明、授权书、声明书、邀请函、判决书、遗嘱、死亡证明、无犯罪记录证明、职业资格证书、成绩单、学历证书、绿卡、医学证明等。
（2）美国公司或者英属岛国公司（如BVI，开曼）文件：注册证书、授权书、公司章程、法人资格、合同书、协议书、声明书、证明书、委派书、资产证明、公司更名文件、公司诉讼文件认证（诉讼书及诉讼中涉及到的文件）、会议记录、董事信息、商标证书、股东信息、产品介绍、资信证明、发票、产品证书和其他公司文件。
（3）美国或英属第三方机构文件：海关报告、警署信件、政府网站宣传内容、政府报告等。
