德国公司参与中国经贸活动日益增多，那么只要涉及到使用德国公证文件的使用，都必须办理德国公证认证手续，如设立外资公司，相关变更，在国内法院办理诉讼等。
外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的由德国司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书，请按下列程序办理：
一、公证书认证程序
（一）在当地公证机关申办公证
（二）向科隆联邦行政管理局申办认证
（三）将科隆联邦行政管理局认证过的公证书送至使馆申办认证
使馆只受理经联邦行政管理局认证过的公证书。
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