安圭拉公司在北京设立代表处需要办理存续的合法营业证明公证认证
英属维京群岛BVI公司驻上海代表处年检存续证明公证认证怎么办?根据上海工商局关于2016年外资代表处年检的规定,在提交年检报告书时需一同提交:外国(地区)企业存续的合法营业证明(须经公证、认证)对于英属维京群岛BVI公司来说,需要提供其最新Goodstanding文件。
我们是一家安圭拉公司驻上海代表处,现在到了年检时间,帮我们办年检的会计师说让我们提供存续的合法营业证明公证认证文件,这是什么文件,该怎么办?我们在北京也有代表处,年检时也没要这个存续证明公证认证,是上海这样要求吗?
根据上海工商局外资代表处年检规定,代表机构提交年度报告须提交下列文件:
(一)年度报告书;
(二)登记证原件及复印件;
(三)费用收支情况的审计报告;
(四)外国(地区)企业存续的合法营业证明(须经公证、认证)
之后需要办理英国公证认证手续,即要经过英国公证人公证,外交部认证和中国驻英使馆认证。
根据最新的代表处管理规定,代表处延期时必须办理存续的合法营业证明及银行资信证明文件的公证认证,代表处年检时需不需要对存续证明进行公证认证,要根据各地的要求,比如北京目前代表处年检没有要求提供公证文件,但是根据上海代表处年检的年度报告须知中,第8条“(3)外国(地区)企业存续的合法营业证明(合法营业证明包括公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明)”。因此北京的驻华代表处年检时必须办理存续证明公证认证。