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德国公司驻北京代表处年审时需要总公司的存续证明认证文件办理公证认证

德国公司驻北京代表处年审时需要总公司的存续证明认证文件办理公证认证

随着中德贸易往来的增多,越来越多的中国企业开始在德国设立分支机构。办事处就是其中一种较为经济便捷的方式,它既能满足企业深入本土市场的需求,又能最大程度降低企业在外的成本开销。

我是一家德国公司驻北京代表处的负责人,但是由于本人在忙着另一个项目无法亲自处理代表处的事务,现在都是新聘的助理在打理一切事务,目前公司年审时间就要到了,根据代表处管理最新规定,所有境外公司提供的文件均需要公证认证。代表处延期时需要对境外公司的存续证明和银行资信证明办理公证。随着着公司的发展,公司文件逐渐增加,助理并不清楚需要提供哪些公司文件,请问有没有专业的代理公司能够帮忙办理一下?

境外企业存续证明,就是证明境外格式还正常存在的证明,相对于国内公司年审后工商局盖的年检回执章。在国外,公司注册处一般都可以出具公司状态证明的,寄企业存续证明,英文 goodstanding。境外公司在国内设立外资公司或代表处时,都需要对其存续证明办理公证认证手续。

德国公司驻北京代表处要办理年检手续,根据工商局的要求的材料清单,需要提供外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明(原件),请问合法营业证明是什么?每年年检都需要办吗?

合法营业证明的规范要求:

①合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

③合法营业证明为外文件的,需提交中文翻译件。合法营业证明(原件)每年都需要重新公证认证。

德国公司文件公证认证办理流程:

1、首先把资料准备齐全委托德国当地的公证律师进行公证

2、其次把公证好之后的文件送往德国外交部办理认证

3、最后送往中国驻德国使馆办理领事认证

德国公司文件公证认证办理时间通常是15个工作日,加急办理是7个工作日

德国公司文件公证认证注意事项:

1、德国是属于海牙国家的,其公司文件公证认证依据其使用的国家的地区的不同,办理的流程也是有却别的,在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可,在非海牙国家使用需要办理三级认证也就是公证认证手续,中国的香港和澳门是承认海牙公约的,中国大陆是不承认海牙公约的,海牙认证办理流程不需要办理中国驻该国使馆的领事认证?

2、中国领事馆是有权要求申请人提供额外的证明文件?

3、中国领事馆只受理经过其外交部认证过之后的文件,公证律师公证--外交部认证--领事馆认证办理流程是固定形式,其办理机构只承认上一级确认过之后的文件?

4、公司文件中通常会含有两页以上的文件,在办理公证时公证律师会把文件固定,经过固定之后的文件是不能擅自拆换的,文件上的内容也是不能随意涂改,否则文件将会被视为无效,下一级办理机构会拒绝受理该文件或者是相关部门不承认该文件


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    标签:德国公证
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