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了解成立北京代表处之作用及后续年审延期办理须知
1、外商产品之中国地区代理商，可配合保税仓库或进出口公司操作。
2、精密仪器、设备制造商之大陆售后服务。
3、意图进军大陆市场之台湾贸易进出口商，配合大陆外贸进出口公司（类似台湾报关行），就可以完成进出口动作，基本上设立办事处，就已具备类似贸易公司的功能了。
4、知识产权型企业，可在中国代表其母公司授权其产权之使用，并有监督盗版侵权之举发功能。
在申请设立外资代表处过程中，中国政府审批机关对外国企业办事处设立之审核是比较严格的。主要从设立主体资格、设立地点、首席代表或代表之任职资格及资信状况等几个方面上加以审查和限制。
1、从设立办事处的主体资格而言，凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织，均可在中国大陆设立办事处，但是外国政府机构和国际组织在华设立办事机构则适用于政府间的相关协议，外籍人员也不得以个人名义在华设立办事机构。
2、从设立办事处的资格条件上讲，设立办事处应具备下列条件：
外国企业应依法成立1年以上，台湾企业在大陆设立办事处，依法应成立5年以上除台湾企业在华设立办事处应由中央对外经济贸易合作部审批，其余的，均由省级外经贸委负责审批。同时，报对外经济贸易合作部备案。
3、设立办事处时外国企业需具备与中国企业往来证明，例如：贸易合约。
如果您的代表处存在如下事项有可能会给您的年检带来一些小麻烦：
1、代表处驻在期限届满未延期；
2、代表处驻在场所被拉入异常名单；
3、代表处首席代表未列入失信名单等等；
以上这三点都是代表处长遇见的几个问题，如果您的代表处不幸碰到了，也不用担心过，正常参加相关的年检手续，年检网报之后按照按照相关材料清单交至工商局的企业监督管理科即可。
根据北京工商局外资代表处年检规定，代表机构提交年度报告须提交下列文件：
（一）年度报告书；
（二）登记证原件及复印件；
（三）费用收支情况的审计报告；
（四）外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证）
其中第四项就是存续证明公证认证，对于美国公司来说，存续证明即Goodstanding,可以向州务卿办公室申请，之后经过公证，州务卿认证和中国领事馆认证，整个美国公证认证流程就算完成。办理时间15个工作日左右。
