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外资企业驻京代表处年检相关部门要求总结
代表处与公司都需要参加每年的工商行政部门的年检，先拿代表处来说：每年的3月1日-6月30日是代表处的年检期。 在这里需要向您多说一句，代表处的年检跟公司的年检都是非常重要的，代表处如果不做年检不单单会被相关行政审批部门进行罚款，并且代表处后续不能变更任何项目或者进行注销，必须要等年检的事情处理完毕之后才能办理下一步的事项。所以请不要小看年检这件事情。 年检应该怎么做？在哪里做？ 北京代表处的年检都是在网上进行填报的，进入相关的网址，登录自己代表处的用户名和密码进行相适应的填报。 代表处年检还有一个最重要的材料就是会计师事务所出具的审计报告，这份审计报告上面会详细的记载着代表处的一些经营情况以及相关的税务情况。企业需要根据上面的数据进行相关填报。 如果企业填报的相关的数据与会计师事务所上传的不一致，是会被退回重新修改的，所以一定要记住要与事务所上传的数据保持一致。 最后，当网页上显示数据已上传的时候，不要以为这就是最后一步了；您是需要带着下载好的年检报告书以及本代表处的印章前往相关区县的企业监督管理科进行材料递交。递交之后在网上自行下载相关年检通知单。
涉外公司在国内热门城市成立公司代表处，这是最为常见的中外发展方式，在国内开辟新市场，寻求新商机，其前提都要求进行登记，这就涉及到美国公司文件在国内使用，当事人只需要提供经过公证认证之后的公司文件即可。美国公司公证认证手续便捷，时间简短，只需要7-15个工作日，即可获取一份完整的三级认证文件，其他程序内容如下：
我们是一家美国公司驻上海代表处，现在到了年检时间，帮我们办年检的会计师说让我们提供存续的合法营业证明公证认证文件，这是什么文件，该怎么办？我们在北京也有代表处，年检时也没要这个存续证明公证认证，是上海这样要求吗？
根据上海工商局外资代表处年检规定，代表机构提交年度报告须提交下列文件：
（一）年度报告书；
（二）登记证原件及复印件；
（三）费用收支情况的审计报告；
（四）外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证）
