香港文书发往香港之外（除中国大陆）使用时，分以下3种情况办理认证：
1、香港发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国及英联邦国家使用的文书，无需办理认证；
2、香港发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后，送香港高院加签，最后送文书使用国驻港领事机构办理认证；
3、如文书使用国在港无领事机构，由外交部驻港公署办理认证后，通过外交部领事司向该国驻华使馆申办认证。
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